Escrito por: Brian Morvant | Traducido por: Tatiana Pacheco

Una de las habilidades frecuentemente esperada o requerida para un trabajo es experiencia en el uso de Microsoft Office.

Si no está familiarizado, Microsoft Office es el nombre general de un grupo de programas diseñados para aumentar la productividad. Es posible que haya oído hablar de sus cuatro programas más populares. Word es un procesador de texto para crear y editar documentos. Excel se puede usar para crear hojas de cálculo que rastrean o analizan datos y los convierten en tablas y gráficas. PowerPoint es para crear presentaciones y diapositivas. Outlook es un servicio de correo electrónico con amplias funciones de administración de contactos y calendario.

Adquirir experiencia en estos programas puede ser sumamente útil en su vida profesional y personal, incluso al navegar su diagnóstico.

Si está considerando un cambio de carrera, por ejemplo, tener algo de experiencia con estos programas podría ampliar sus oportunidades. Estas habilidades pueden ser una buena manera de pasar de un rol físico a uno más sedentario o incluso a posiciones remotas. Muchos puestos de nivel inicial en recepción, ingreso de datos y administración utilizan estos programas. Si está buscando trabajo a tiempo parcial o con horarios flexibles, podría considerar buscar una agencia de empleo temporal local, muchas de las cuales contratan con frecuencia para funciones que utilizan estas habilidades.

Se sorprendería de la cantidad de formas en que puede usar cada programa. Microsoft Word, por ejemplo, es excelente para mantener una lista de tareas pendientes, guardar notas detalladas de citas médicas que de otro modo podrían ser difíciles de recordar, especialmente si tiene problemas con el quimiocerebro, y para actualizar y personalizar regularmente su currículum para diferentes solicitudes de empleo. Puede usar las hojas de cálculo de Excel para rastrear sus ingresos, gastos, reclamos de seguros y compilar una descripción general de su presupuesto, todo en un solo lugar. Las "funciones" de Excel, que son varias fórmulas que puede establecer dentro de una hoja de cálculo, ¡pueden hacer muchas operaciones matemáticas complicadas por usted! PowerPoint podría ser una forma divertida y creativa de compilar fotos significativas en una presentación de diapositivas. El calendario de Outlook podría ser una excelente manera de configurar recordatorios de citas y podría guardar información importante sobre médicos y proveedores de seguros en sus contactos.

Si está listo para tener estos programas en sus manos por primera vez o para aprender más y mejorar sus habilidades de forma gratuita, permanezca atento a continuación.

Pero Primero: Un Recordatorio a Medida que Aprende

Incluso si te emociona aprender algo nuevo... Quiero tomar un minuto para reconocer que aprender no siempre es fácil. Puede ser difícil separar el tiempo, la energía y el enfoque mental, especialmente mientras navega un diagnóstico, tratamiento y efectos secundarios. La tecnología también evoluciona a un ritmo tan rápido que puede ser confuso volver a acostumbrarse a estos programas después de un tiempo fuera del trabajo. Así que lleve su aprendizaje paso a paso, al ritmo que mejor le convenga, con muchos descansos para evitar el agotamiento. Recuerde que todos eran nuevos en estos programas en algún momento y aprender algo nuevo rara vez es un proceso lineal y directo. A veces puede parecer que tomamos dos pasos hacia adelante y uno hacia atrás. Pero lo que se siente extremadamente difícil hoy puede ser algo con lo que se sienta mucho más cómodo dentro de una semana o un mes, y luego estará listo para el próximo desafío. Por último, una de las mejores cosas que puede hacer para ayudarse a sí mismo a mantener cualquier hábito nuevo (como aprender nuevas habilidades) es encontrar aspectos que disfrute.

¿Dónde puede acceder a Microsoft Office?

Al igual que muchos programas hoy día, la versión desktop de Microsoft Office se accede a través de una suscripción que cuesta alrededor de $70 al año. ¡Pero no te apresures a gastar ese dinero! También hay una versión gratuita disponible para usar en línea a través de un navegador web. Para acceder esta versión, haga clic en el siguiente enlace: https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/free-office-online-for-the-web

Tenga en cuenta que para usar esta versión gratuita deberá iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Las cuentas de Microsoft son gratuitas para crear, y si está utilizando una computadora con Windows como sistema operativo, es probable que ya tenga una cuenta de Microsoft que puede usar aquí.

¿Dónde puede aprender habilidades de Microsoft Office de forma gratuita?

GCF Global (The Goodwill Community Foundation) ofrece lecciones paso a paso excepcionalmente claras en Microsoft Office usando texto, video y elementos interactivos.

• Visite su página principal que cubre Microsoft Office en el siguiente enlace: https://edu.gcfglobal.org/es/topics/microsoft-office/. Aquí encontrará enlaces a todo lo que tienen para ofrecer. Usted también puede saltar directamente a las páginas específicas de cada programa aquí: Word, Excel, PowerPoint. Cada uno enumera un conjunto de lecciones numeradas, paso a paso, diseñadas para guiarlo desde el inicio con los conceptos básicos hasta los matices más detallados de cada programa.
• Si prefiere aprender directamente de video tutoriales, vaya directamente a sus listas de reproducción de YouTube para cada programa en los siguientes enlaces: Word, Excel y PowerPoint. Los videos están disponibles en inglés.
• Si tiene una versión anterior de Office en su computadora, como Office 2016 o 2013, también puede encontrar tutoriales para esos programas en este enlace: https://edu.gcfglobal.org/es/topics/microsoft-office/.
• Asegúrese de buscar en su sitio web otros temas que le puedan interesar aprender, ya que GCF ofrece lecciones sobre programas como Zoom, WordPress y Photoshop, así como secciones que cubren creatividad, diseño, fotografía, matemáticas, tecnología y más.

Alison (https://alison.com/es) es un sitio web que ofrece cursos gratuitos en línea sobre una amplia variedad de temas.

• Su curso de Introducción a Microsoft Word cubre conceptos básicos para comenzar a formatear textos y párrafos a lo largo de 3 a 4 horas de contenido.
• Microsoft Excel Essentials explica los conceptos básicos y con cómo crear tablas, usar funciones o exportar datos a gráficas y tablas.
• PowerPoint para la Comunicación Empresarial analiza los fundamentos del uso del programa y la creación de presentaciones atractivas.
• La Guía para Principiantes de Microsoft Outlook cubre los aspectos básicos de la administración de correos electrónicos, contactos y calendarios.
• Tenga en cuenta que aunque los cursos de Alison son gratuitos para inscribirse, estudiar y completar, también ofrecen opciones para pagar un certificado al finalizar. Tenga cuidado antes de gastar dinero en cualquier lugar. Si completa uno de los cursos, usted puede incluirlo en su currículum, incluso sin un certificado oficial.

¿CAC alguna vez ofrecerá capacitación en Microsoft Office u otras habilidades informáticas?

¡Podríamos! Si estás interesado, déjanos saber. ¡Envíeme un correo electrónico directamente a bmorvant@cew.org y déjeme saber qué preguntas tiene y qué le interesaría aprender!